AUTOMATIZACION DE BODEGA.

En EMAPA S-R, el proceso de control y administración se lleva a través de un sistema informático adquirido por la empresa para tal fin, lo que permite que la información manejada sea oportuna y veraz.

SUBPROCESO DE BODEGA

SUBORDINACIÓN: Sus acciones son controladas por el Proceso de Gestión de Dirección Financiera.

ROL: Almacenamiento, custodia y distribución de materiales repuestos e insumos, administrando sistemas de automatizados de control. Para desempeñar esta función debe ser egresado de Administración, Mercadotecnia, Economía, Contabilidad o Auditoria y tener dos años de experiencia en funciones afines.

COMPETENCIAS:

-Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la dependencia.
-Dirigir y supervisar las labores de recepción, almacenamiento y distribución de materiales, insumos, equipos y repuestos; y establecer manuales de procedimientos e instructivos para su administración.
- Diseñar e implementar procedimientos instructivos para la clasificación y ubicación de los materiales para conformar el stock.
- Determinar los procedimientos e instructivos para determinar los stock mínimos de materiales e insumos.
- Participar en el Plan Anual de Adquisiciones.
- Organizar, dirigir y controlar el sistema de registros automatizados e inventarios de la Bodega de codificación técnica y establecer criterios y procedimientos que sirvan de base para gestión de stock.
- Supervisar que la entrega de materiales de bienes se realice en los plazos previstos y de acuerdo a calidad requerida.
- Participar en las bajas y remate de bienes y materiales y establecer registros sobre los mismos.
- Coordinar sus planes y actividades de trabajo con los demás procesos y subprocesos con los de Dirección Financiera, Contabilidad, Tesorería etc.
- Recomendar el diseño de reglamentos e instructivos para la mejor organización del área de trabajo y las relaciones con las demás dependencias de la Empresa Municipal usuaria de la Bodega.
- Distribución de materiales e insumos en base a las solicitudes y autorizaciones, verificando la documentación de respaldo.